Visão Condomínios

GAMA DE SERVIÇOS

A Visão Condomínios oferece todos os serviços necessários para uma excelente administração de condomínios

CREDIBILIDADE E CONFIANÇA

- Conta corrente exclusiva do condomínio;
- O síndico, o tesoureiro ou a pessoa autorizada pelo condomínio poderá, a critério do condomínio, movimentar os valores quer seja em espécie ou transações bancárias;
- Nossa equipe pode atuar, caso o condomínio opte por esta prestação de serviços, na solicitação e controle dos boletos bancários, dos relatórios de compensação de boletos (francesas), dos talões de cheques e do pagamento de contas (controle e pagamentos de contas do condomínio);
- Lançamos em livro caixa os documentos de crédito e débito referentes às receitas e despesas do condomínio;
- Efetuamos cobrança amigável e jurídica junto aos inadimplentes procurando celebrar acordo para a efetiva quitação dos débitos;
- Prestamos conta mensalmente da movimentação do condomínio incluindo balancetes e demonstrativos;
- Preparação e envio de previsão orçamentária e posterior rateio, emissão de boletos em rede bancária nacional e envio aos condôminos;
- Elaboramos e distribuímos a folha de pagamento dos funcionários do condomínio, os holerites, as guias de recolhimento, além de orientação direta sobre o controle de ponto, número de horas extras, e disponibilização da escala de trabalho, bem como os editais de convocação para assembléia geral de condôminos, os comunicados de deliberações das assembléias e o balancete mensal do condomínio;
- Agendamos e planejamos com antecedência, assembléias e reuniões de condomínios;
- Orientamos e acompanhamos assembléias gerais;
- Lavramos (por meio de impressão computadorizada) as atas das assembléias;
- Registramos as atas de assembléias em Cartório de Títulos e Documentos;
- Efetuamos a leitura e cobrança do consumo de água provendo a supressão e liberação no fornecimento da mesma junto aos inadimplentes (havendo fornecimento individualizado de água);
- Representamos juridicamente contra os inadimplentes cobrando do réu os honorários devidos;
- Retiramos junto aos órgãos públicos os documentos necessários para representar o condomínio.

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ECONOMIA

- Administramos o condomínio com mensalidades fixas;
- Anuidade correspondente a 12 parcelas com preços reduzidos (não existe 13ª parcela);
- Solicitação de documentos via internet;
- Condomínio isento de honorários advocatícios para os casos de cobrança de taxas condominiais em atraso e desde que o trabalho não seja interrompido no meio da ação;
- Ofertamos aos condôminos consulta e representação jurídica, contábil e administrativa com preços reduzidos;
- Acompanhamos as assembléias sem custo adicional (limitado a 2 assembléias por ano);
- Orientamos, intervimos e solicitamos parcelamento de contas junto aos órgãos públicos.

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QUALIDADE DOS SERVIÇOS

- Orientamos quanto às normas e os regulamentos do condomínio;
- Controle de recarga de extintores, limpeza de caixa d'água e desinsetização com emissão de alerta escrito sobre o encerramento do prazo;
- Disponibilização de cadastro de fornecedores e acompanhamento de orçamentos, além de análise de contratos e higidez financeira dos fornecedores a serem contratados pelo condomínio.

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ATENDIMENTO PERSONALIZADO

- Resoluções dos problemas mais comuns enfrentados diariamente pelo síndico/comissão, auxiliando sempre em todas as rotinas, seguindo o Regulamento Interno e a boa convivência;
- Buscamos a melhor solução para responder a demanda junto ao síndico e aos moradores de acordo com a apresentação das necessidades específicas do condomínio;
- Preparação e envio de circulares e comunicados;
- Administramos os conflitos entre os condôminos e também junto ao condomínio.

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EQUIPE QUALIFICADA

- Os funcionários têm formação especializada para atender com rapidez e são qualificados para atender as necessidades específicas do condomínio com eficácia;
- Dispomos de departamento jurídico próprio para atuar em todas as áreas do direito;
- Selecionamos os fornecedores, prestadores de serviços e funcionários de acordo com o perfil dos condôminos, quando solicitados;
- Encaminhamos as equipes a cursos de aperfeiçoamento profissional quando solicitado;
- Havendo necessidade, outras tarefas nos poderão ser solicitadas, as quais serão atendidas após análise prévia.

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INFRAESTRUTURA

Possuímos sede própria com capacidade para gerenciar toda a demanda de serviços:
- Atendimento personalizado;
- Contabilidade e finanças;
- Jurídica;
- Prestação de serviços;
- Processamento de dados;
- Recursos humanos;
- Gestão de negócios.

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